நிலுவையில் உள்ள விண்ணப்பங்களை பின்தொடர்வது: வாடிக்கையாளர்களை இழக்காமல் இருக்க

பல விண்ணப்பங்கள் தொழில்நுட்பக் காரணத்தால் அல்ல, ஒரு சிறிய ஆவணம் வராததால் நின்றுவிடும். வாடிக்கையாளர் மறந்துவிடுவார்; மையமும் மறந்துவிடலாம். இதற்கு தீர்வு ஒழுங்கான பின்தொடர்தல்.

ஏன் பின்தொடர வேண்டும்?

• காலக்கெடு தவறினால் வாய்ப்பு போகலாம்.
• முடிக்கப்படாத வேலை மையத்தின் பெயரைப் பாதிக்கும்.
• நினைவூட்டும் மையத்தை வாடிக்கையாளர் மீண்டும் தேடி வருவார்.

நல்ல நினைவூட்டல் செய்தி எப்படி இருக்க வேண்டும்?

குறுகியதாக, மரியாதையாக, என்ன செய்ய வேண்டும் என்று தெளிவாக இருக்க வேண்டும். உதாரணம்:

வணக்கம், உங்கள் விண்ணப்பத்தை முடிக்க இன்னும் வங்கி பாஸ்புத்தக நகல் தேவை. வசதியான நேரத்தில் கொண்டு வரவும். நன்றி.

எப்போது நினைவூட்டுவது?

1. ஆவணம் குறைவாக இருந்தால் அதே நாளில்.
2. பதிலில்லை என்றால் 3 நாள் கழித்து ஒருமுறை.
3. காலக்கெடு அருகில் இருந்தால் கடைசி எச்சரிக்கை.

எல்லை வையுங்கள்

ஒருவரை தினமும் அழைப்பது தொந்தரவு. சம்மதம் இல்லாதவர்களுக்கு விளம்பரச் செய்திகள் அனுப்ப வேண்டாம். வேலை தொடர்பான நினைவூட்டல் மட்டும் போதும்.

பட்டியல் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்

"யாருக்கு என்ன நிலுவை, எப்போது நினைவூட்டப்பட்டது" என்பதைப் பதிந்தால், யாரையும் விட்டுவிட மாட்டீர்கள்.