முகாம் நடத்தும்போது கவனிக்க வேண்டிய 8 விஷயங்கள்

முகாம் நடத்துவது பல விண்ணப்பங்களை ஒரே நாளில் முடிக்க உதவும். ஆனால் திட்டமிடல் இல்லையென்றால் கூட்டமும் குழப்பமும் ஏற்படும். இந்த 8 விஷயங்களை முன்பே பாருங்கள்.

1. இடம் மற்றும் அனுமதி: நிழல், இருக்கை, மின்சாரம் உள்ள இடம். தேவையான அனுமதியை முன்பே பெறுங்கள்.
2. முன்கூட்டியே அறிவிப்பு: தேதி, நேரம், கொண்டு வர வேண்டிய ஆவணங்களைப் பகிருங்கள்.
3. ஆவணப் பட்டியல்: அச்சிட்ட பட்டியலை வாசலிலேயே கொடுங்கள்.
4. வரிசை எண்: டோக்கன் கொடுத்தால் தள்ளுமுள்ளு குறையும்.
5. இணையம் மற்றும் மின்சார மாற்று: இணைய இணைப்பு, பவர் பேங்க் அல்லது இன்வெர்ட்டர் தயாராக இருக்கட்டும்.
6. குழு பிரிப்பு: ஒருவர் ஆவண சோதனை, ஒருவர் பதிவு, ஒருவர் ஸ்கேன் என பிரித்தால் வேகம் கூடும்.
7. தகவல் பதிவு: யார் வந்தார், என்ன முடிந்தது, எது நிலுவை என்று அன்றே பதியுங்கள்.
8. முகாமுக்குப் பின்: நிலுவை உள்ளவர்களுக்கு 2–3 நாளில் நினைவூட்டுங்கள்.

பொதுவான தவறுகள்

• ஆவணப் பட்டியலை முன்பே சொல்லாமல் இருப்பது.
• முகாம் முடிந்தபின் பதிவு செய்யலாம் என்று விடுவது; பின்னர் பாதி தகவல் மறந்துவிடும்.
• வாடிக்கையாளர் ஆவணங்களை மேசையில் பொது இடத்தில் விடுவது.

நன்றாக திட்டமிட்ட ஒரு முகாம், மையத்தின் மீது பகுதி மக்களுக்கு நீண்டகால நம்பிக்கையை உருவாக்கும்.