வாடிக்கையாளர் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பாக வைப்பது எப்படி? மையங்களுக்கான வழிகாட்டி
இ-சேவை மையத்திற்கு வரும் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் ஆதார், வங்கி விவரம், புகைப்படம் போன்றவற்றை நம்பி ஒப்படைக்கிறார்கள். அந்த நம்பிக்கையைக் காப்பது மையத்தின் முதல் பொறுப்பு.
தேவையானதை மட்டும் சேகரியுங்கள்
விண்ணப்பத்திற்குத் தேவையில்லாத ஆவணத்தை நகல் எடுத்து வைக்க வேண்டாம். குறைவாக வைத்திருந்தால், கசியும் ஆபத்தும் குறைவு.
வேலை முடிந்தவுடன் நகல்களை அழியுங்கள்
மொபைல் கேலரி, டெஸ்க்டாப் "Downloads" கோப்புறை ஆகியவற்றில் ஆதார் நகல்கள் தேங்கி இருக்கக்கூடும். வேலை முடிந்ததும் நீக்குங்கள்.
கணினிக்கு கடவுச்சொல், தனித்தனி உள்நுழைவு
- ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் தனி உள்நுழைவு.
- கடவுச்சொல்லை நோட்டில் எழுதி மேசையில் ஒட்ட வேண்டாம்.
- பணியை விட்டுச் சென்றவரின் அணுகலை உடனே நிறுத்துங்கள்.
வாட்ஸ்அப்பில் ஆவணம் அனுப்பும்போது
வாடிக்கையாளர் சம்மதத்துடன் மட்டுமே பெறுங்கள். வேலை முடிந்ததும் அந்த உரையாடலில் உள்ள படங்களை நீக்குங்கள்.
காப்புப் பிரதி
கணினி பழுதானால் மொத்த தகவலும் போகக்கூடாது. வாரம் ஒருமுறையாவது பாதுகாப்பான இடத்தில் காப்புப் பிரதி எடுங்கள்.
வாடிக்கையாளரிடம் வெளிப்படையாக இருங்கள்
"உங்கள் ஆவணம் இந்த வேலைக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும்" என்று சொல்வது சிறிய வார்த்தை, ஆனால் பெரிய நம்பிக்கை.
இந்த கட்டுரை பொதுவான நடைமுறை ஆலோசனை மட்டுமே; உங்கள் பகுதிக்குரிய சட்ட விதிகளை அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்புகளில் சரிபார்க்கவும்.